Primeiros passos · Procedimento
Como usar o Iquanta: fluxo completo
Ordem recomendada de uso, o porquê de cada módulo e para onde ir quando surgir dúvida — do cadastro da empresa até compras, receita e estoque.
Público: Todos os usuários
Objetivo
Entender o que o Iquanta faz, em que ordem configurar e operar, e qual guia abrir em cada etapa — reduzindo a necessidade de suporte humano.
Pré-requisitos
- Conta criada e empresa cadastrada (ou em andamento)
- Disponibilidade do contador para validar premissas e resultados
Procedimento passo a passo
O que o Iquanta é (e o que não é)
O Iquanta é um SaaS de cenários econômicos para a reforma do consumo (CBS/IBS) em saúde: impacto no custo de compras, recomposição de tabelas assistenciais e simulação do crédito presumido de estoque (art. 381). Não é ERP, não é apuração fiscal homologada, não emite NF-e e não substitui parecer do contador. Tudo que você calcula aqui é planejamento sob premissas — use a memória de cálculo para discutir com o time fiscal/contábil.
Passo 1 — Conta, empresa e trial
Abrir Começar →Crie a conta, confirme o e-mail e cadastre o CNPJ da empresa. Você vira proprietário e inicia o trial. Confirme sempre a empresa ativa no topo do menu: compras, receita e estoque valem só para ela. Detalhes: guia Começar. Limites e pagamento: Assinatura.
Passo 2 — Perfil tributário (base de tudo)
Abrir Perfil tributário →Por quê: toda prévia e cenário lê as premissas da empresa (PIS/COFINS, ICMS padrão, Brasíndice/SIMPRO na receita, fases CBS/IBS, vigência estrita). Sem isso, os números ficam genéricos ou inconsistentes. Faça com o contador. Guia: Perfil tributário.
Passo 3 — Tabelas Brasíndice e SIMPRO (catálogo)
Abrir Tabelas ref. →Por quê importar: são as tabelas comerciais oficiais que sua empresa já licencia. No Iquanta elas alimentam (1) identificação de produtos em Compras e (2) base de preço de venda (PMC/PFB) em Receita. Sem o TXT importado, a busca e o “Aplicar Brasíndice/SIMPRO” ficam vazios. O Iquanta não distribui os arquivos — só processa os seus. Guia: Importar Brasíndice e SIMPRO.
Passo 4 — Compras: catálogo, NF-e, fornecedores e custo pós-reforma
Abrir Compras →Por quê: o custo de hoje embute PIS/COFINS/ICMS; a reforma muda a carga. Cadastre itens (manual, CSV ou XML da NF-e), refine a tributação, rode a prévia (fase padrão 2027) e salve cenários com memória. Classifique fornecedores (Simples/MEI) para priorizar negociação quando o crédito CBS/IBS tende a não nascer. Guias: Itens de compra, Fornecedores, Cenários.
Passo 5 — Receita: tabelas assistenciais, CBHPM e preço pós-reforma
Abrir Receita →Por quê: o preço cobrado de convênio/particular também precisa ser recomposto sob CBS/IBS. Crie uma tabela por pagador/contrato, importe CBHPM quando o contrato usa códigos de procedimentos, aplique Brasíndice/SIMPRO quando o contrato usa PMC/PFB, e só então simule a fase. Guia detalhado: Tabelas assistenciais.
Passo 6 — Estoque: crédito presumido (art. 381)
Abrir Estoque →Por quê: em 1º/1/2027 a LC 214 prevê crédito presumido de CBS sobre estoque de abertura (com regras e exclusões). O Iquanta simula inventário em 31/12/2026 → classificação → apuração e cronograma sob premissas. Não é inventário físico nem EFD. Faça com o contador. Guia: Crédito presumido de estoque.
Passo 7 — Equipe, notificações e Assinatura
Abrir Assinatura →Convide administradores e operadores em Usuários. Configure o sino/e-mail para jobs longos. Quando o trial acabar ou a cota esgotar, use Assinatura (PIX/boleto) — bloqueio por limite não é bug.
Ordem prática no dia a dia (checklist)
Abrir Glossário →1) Empresa correta no topo → 2) Perfil tributário ok → 3) Catálogos TXT atualizados → 4) Itens/fornecedores em Compras → 5) Tabelas por convênio em Receita → 6) Prévia 2027 (ou 2026 só como ano-teste) → 7) Cenário salvo + exportar para o contador → 8) Estoque quando for planejar o art. 381. Em dúvida de termo: Glossário.
Resultado esperado
Usuário sabe a sequência correta, o motivo de cada módulo e qual POP abrir — antes de pedir suporte.
Erros comuns
- Começar pela simulação sem perfil tributário — os números ficam sem base coerente.
- Importar PDF da NF-e — só XML (NFe/nfeProc) funciona.
- Esperar que Brasíndice/SIMPRO apareçam sem importar o TXT — o catálogo é da sua licença.
- Usar 2026 achando que é o cenário “cheio” — 2026 é ano-teste sem expurgo; o padrão do produto é 2027.
- Tratar resultado de estoque como crédito já homologado — é simulação; valide com o contador e a LC 214.
- Abrir chamado por limite do plano — veja Assinatura primeiro.
Observações
- Este guia é o mapa. Os outros artigos são procedimentos detalhados (POPs) da mesma Ajuda.
- Sempre valide com o contador antes de negociar preço, estoque ou regime com fornecedor/operadora.
Normas e sites oficiais
Links para textos e portais do governo. Abrem em nova aba.
- LC 214/2025 — Lei Complementar nº 214, de 16 de janeiro de 2025
Presidência da República — Planalto. Institui o IBS, a CBS e o Imposto Seletivo; base normativa das simulações e do crédito de estoque.
- RFB — Reforma do Consumo — Entenda a Reforma Tributária do Consumo
Receita Federal do Brasil. Portal oficial da Receita Federal sobre IBS, CBS e Imposto Seletivo.
- EC 132/2023 — Emenda Constitucional nº 132, de 20 de dezembro de 2023
Presidência da República — Planalto. Altera o Sistema Tributário Nacional e institui o marco da reforma do consumo.
Cenário econômico sob premissas informadas. Não constitui apuração fiscal, parecer jurídico nem certificação normativa. Valide com contador antes de negociar com fornecedor ou operadora.