Compras · Procedimento
Cadastrar itens de compra e simular
Por que montar o catálogo de compras, como importar NF-e/CSV, para que serve Brasíndice na identificação, como refinar tributação e como interpretar prévia e cenário pós-reforma.
Público: Operadores (e administradores)
Objetivo
Montar o catálogo de compras e produzir cenários econômicos comparáveis por fase — entendendo o porquê de cada função e quando o aviso ou o limite são esperados.
Pré-requisitos
- Perfil tributário básico configurado (PIS/COFINS, ICMS, vigência)
- Preferencialmente catálogos Brasíndice/SIMPRO importados em Tabelas ref.
- NCM/TIPI quando conhecido — ou XML da NF-e / busca na tabela
- Empresa correta selecionada no topo (a NF-e será conferida com o CNPJ desta empresa)
Procedimento passo a passo
Por que existe a área Compras
O preço de custo atual costuma embutir PIS, COFINS e ICMS. Com a reforma, a lógica de carga e de crédito muda (CBS/IBS). O Iquanta parte do seu preço operacional (NF-e ou cadastro), expurga a carga atual conforme premissas e recompõe CBS/IBS da fase escolhida (padrão 2027). O objetivo é negociar e planejar — não escriturar SPED nem substituir o contador.
Abrir Compras e escolher como cadastrar
Ir para Itens de compra →No menu, clique em Compras. Três caminhos: (1) Importar NF-e (XML) — mais fiel ao preço e NCM da operação; (2) Importar CSV — lote a partir do ERP; (3) Novo item — cadastro unitário. Prefira NF-e quando tiver o XML da compra real.
Importar NF-e — arquivo certo
Baixe o .xml da NF-e (NFe ou nfeProc) no ERP, portal do fornecedor ou consulta da chave na SEFAZ. Não use PDF, DANFE, CT-e ou NFS-e. O XML traz emitente, destinatário, itens, NCM, unidade, preço e EAN quando houver.
Importar NF-e — revisar a prévia
Na prévia confira número da NF, emitente (fornecedor), destinatário (comprador) e quantos itens têm NCM. Ao confirmar Criar itens, o sistema cadastra produtos e vincula o fornecedor pelo CNPJ do emitente. Códigos já existentes são ignorados (não duplica).
Aviso de CNPJ do comprador (não bloqueia)
Se o destinatário da NF-e for diferente do CNPJ da empresa ativa (ou estiver ausente), aparece um aviso. Por quê: evita misturar itens de outra empresa/filial no catálogo errado. O botão Criar itens continua liberado — confirme empresa e arquivo antes de seguir.
Importar CSV em lote
Use o Template CSV quando o ERP exporta lista de itens. codigo e nome são obrigatórios; NCM, preço, CNPJ do fornecedor etc. enriquecem o cadastro. Depois refine a tributação item a item se necessário.
Por que buscar Brasíndice / SIMPRO em Compras
Abrir guia Tabelas ref. →A busca nas tabelas de referência ajuda a padronizar nome e códigos comerciais. Em Compras isso é identificação — não substitui o custo. O preço da operação continua sendo o que você informou ou o vUnCom da NF-e. Sem TXT importado em Tabelas ref., a busca fica vazia.
Novo item e Refinar tributação
No cadastro unitário, informe NCM (0000.00.00), descrição e preço. Em Refinar tributação, ajuste ICMS, Normal/monofásico/isento e ST. Por quê: o expurgo e a elegibilidade de crédito dependem do tratamento do item. O perfil da empresa sugere padrões; o item pode sobrescrever.
Prévia pós-reforma (rascunho)
A fase abre em 2027 (expurgo + recomposição CBS/IBS). 2026 é ano-teste (CBS 0,9% / IBS 0,1% sem expurgo). Calcule a prévia para ver o impacto em um item — não grava cenário nem gasta a cota mensal típica de cenários salvos.
Cenário em lote e memória
Ir para cenários de compras →No bloco de simulação em lote, execute para gravar a memória de cálculo de vários itens. Isso conta no limite do plano/trial. Em Cenários salvos, abra o detalhe, exporte planilha/PDF e leve ao contador. Classifique fornecedores em paralelo (Simples/MEI) para priorizar negociação quando o crédito CBS/IBS tende a não nascer.
Resultado esperado
Catálogo coerente com a operação (NF-e/CSV/manual), prévias compreensíveis e ao menos um cenário exportável — com clareza de emitente/destinatário, fase e cota.
Erros comuns
- NCM inválido — confira a TIPI oficial ou o XML da NF-e.
- Arquivo que não é XML de NF-e — baixe o .xml (NFe/nfeProc).
- Aviso de CNPJ do comprador — não bloqueia; confira empresa e arquivo.
- Sem catálogo importado — importe Brasíndice/SIMPRO em Tabelas ref.
- Confundir PMC/PFB com custo de compra — em Compras o custo é o valor operacional/NF-e.
- Expurgo zerado com produto Normal — revise Refinar tributação, ST e vigência estrita no perfil.
- Limite ao salvar cenário — a prévia do item em geral não consome cota; o cenário salvo sim.
Observações
- Simulações são cenários econômicos, não apuração fiscal.
- Fase padrão: 2027. 2026 = ano-teste sem expurgo.
- Emitente = fornecedor; destinatário = comprador.
- Mapa geral: guia Como usar o Iquanta (fluxo completo).
Normas e sites oficiais
Links para textos e portais do governo. Abrem em nova aba.
- LC 214/2025 — Lei Complementar nº 214, de 16 de janeiro de 2025
Presidência da República — Planalto. Institui o IBS, a CBS e o Imposto Seletivo; base normativa das simulações e do crédito de estoque.
- RFB — Reforma do Consumo — Entenda a Reforma Tributária do Consumo
Receita Federal do Brasil. Portal oficial da Receita Federal sobre IBS, CBS e Imposto Seletivo.
- TIPI — TIPI — Tabela de Incidência do IPI
Receita Federal do Brasil. Tabela oficial (códigos NCM) publicada pela Receita Federal — usada na classificação de produtos.
- Lei 9.718/1998 — Lei nº 9.718, de 27 de novembro de 1998
Presidência da República — Planalto. Disciplina a contribuição para o PIS/PASEP e a COFINS (regime vigente pré-reforma).
- LC 87/1996 — Lei Complementar nº 87, de 13 de setembro de 1996 (Lei Kandir)
Presidência da República — Planalto. Normas gerais do ICMS — referência para premissas de alíquota nas simulações.
Cenário econômico sob premissas informadas. Não constitui apuração fiscal, parecer jurídico nem certificação normativa. Valide com contador antes de negociar com fornecedor ou operadora.